Digitalisierung für Unternehmen: einfach erklärt.
Digitalisierung klingt groß. Gemeint ist etwas Einfaches: weniger Zettel, weniger Handarbeit, mehr Zeit für das Wesentliche.
Von Patryk Awierianow ·
Digitalisierung heißt bei uns: Wir machen aus Papier, Telefon und Excel klare digitale Abläufe für Anfragen, Termine, Angebote, Rechnungen und Kommunikation. Schritt für Schritt, ohne den Betrieb zu stören, und mit Schulung für dein Team.
Woran Unternehmen jeden Tag Zeit verlieren
- Alles von Hand. Angebote, Termine und Rechnungen kosten Abende und Wochenenden.
- Insellösungen. Jedes Programm für sich. Daten werden doppelt eingetippt.
- Kein Überblick. Wer hat wann was angefragt? Zahlen gibt es erst am Monatsende.
Was Digitalisierung bei uns heißt
Wir schauen genau hin, wo Zeit und Geld verloren gehen.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, von Erinnerungen bis Berichten.
Kunden buchen und fragen an, ohne anzurufen.
WhatsApp, E-Mail und Social Media an einem Ort.
Wo nichts Fertiges passt, bauen wir es nach Maß.
Dein Team wird eingearbeitet, damit alles im Alltag funktioniert.
Wenn Programme miteinander sprechen sollen, geschieht das über Schnittstellen. Die Kundenverwaltung heißt oft CRM: Das ist ein Programm, in dem alle Kunden und Anfragen gesammelt sind. Wiederkehrende Aufgaben übernimmt die Automatisierung, die ein eigener Artikel erklärt.
Beispiel: ein Restaurant, heute und mit Alavija
In fünf Schritten digital
- 01Gespräch
Wir verstehen dein Unternehmen und deine Ziele.
- 02Analyse
Wir zeichnen deine Abläufe auf und finden die Zeitfresser.
- 03Plan
Du bekommst einen klaren Fahrplan mit Prioritäten.
- 04Umsetzung
Schritt für Schritt, ohne den Betrieb zu stören.
- 05Betreuung
Wir begleiten, messen und verbessern weiter.
Für jede Branche
- Gastronomie: Bestellungen, Einkauf und Personalplanung
- Hotels und Apartments: Buchungen, Check-in und Gästeservice
- Handel: Lager, Online-Shop und Kundenbindung
- Praxen und Kliniken: Termine, Erinnerungen und Patientenkommunikation
- Handwerk: Angebote, Aufträge und Rechnungen digital
- Immobilien: Objekte, Anfragen und Besichtigungen organisiert
Wo nichts Fertiges passt, bauen wir Software nach Maß, zum Beispiel als App. Für die Webseite als Schaufenster siehe Webseite nach Maß. Branchen-Beispiele zeigen die Muster-Seiten. Die Leistung steht unter Digitalisierung jeder Branche, die Preise auf der Preisseite.
Fachwörter in diesem Artikel
Kurz erklärt, ohne Fachchinesisch.
- Digitalisierung
- Papier, Telefon und Excel werden durch klare digitale Abläufe ersetzt: Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen. Mehr dazu
- Automatisierung
- Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst, zum Beispiel Erinnerungen, Antworten oder Berichte. Du entscheidest vorher, was automatisch passieren darf. Mehr dazu
- CRM (Kundenverwaltung)
- Ein Programm, in dem alle Kunden und Anfragen mit ihrem Verlauf gesammelt sind. Mehr dazu
- Schnittstelle (API)
- Eine Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen, zum Beispiel deine Buchung und dein Kalender. Mehr dazu
Häufige Fragen
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir übernehmen die Technik und zeigen dir und deinem Team, wie alles funktioniert.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In fünf Schritten: Gespräch, Analyse, Plan, Umsetzung und Betreuung. Du bekommst zu Beginn einen Zeitplan.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch erhältst du ein klares Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
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